各单位（部门）：
为加强对浙江省教育厅科研项目的管理，切实保证按期高质量完成研究任务，根据浙江省教育厅的有关要求，将在今年5月集中办理省教育厅项目结题手续。结题通过情况将直接影响我校明年申报限额，请有关单位、部门重视并及时组织好到期项目的结题工作。项目负责人需登录省“科研项目申报系统”中填写（或上传）年度进展报告、结题报告等，并联系学院审核，最终经科技处审批通过，同步报送纸质结题材料，具体要求如下：
一、按课题立项时申请书承诺的预期成果结题。
二、结题成果的时间界定为立项后至递交结题材料截止时间前止。
三、不同类型成果，需提交相应的证明材料
1、论文成果
论文成果须是公开发表，且项目负责人须至少1篇以第一作者或通讯作者发表；如预期成果为多篇论文，其他论文也可以是课题组成员以第一作者或通讯作者发表，论文内容与本课题研究相关，且标注课题资助信息、统一的立项号（非学校经费本编号或其他校内管理编号）。要求完整、清晰，经与原件核对一致，并在目录、正文做好标注。其中：
（1）发表在国内期刊上的论文应附封面、目录、正文和封底且有标注国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页
（2）发表在国外学术期刊的或论文集上的论文和被SCI、EI、ISTP、SSCI等收录的须附有相关部门收录证明
（3）在线发表、光盘的论文须附学校成果认定证明，详细请联系科技处办理。
2、软件系统，以下形式之一：
（1）正式登记的软件著作权
（2）软件系统光盘及说明书，同时附上测试报告或使用证明
3、研究报告
（1）正式的研究报告
（2）明确有采纳要求的，须提供采纳证明
4、著作/教材等出版物
正式出版物1份，并明确注明课题资助信息和统一的立项号
5、专利
（1）预期成果要求授权的，须提供专利证书复印件；要求项目负责人至少作为合作发明人；
（2）预期成果要求申请的，须提供正式的申请授理材料及项目负责人作为合作申请人的材料。
有以下情况之一不予结题：
1.提交的成果形式、数量未达到立项申请书中的预期成果
2.提交的成果内容明显与项目研究无相关性
3.论文未正式发表（含录用通知、清样稿、网上打印稿）
4.标注的国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页的刊号在国家新闻出版总署找不到
四、根据（浙教办函〔2016〕123号）精神，关于开展省高校科学研究项目清理工作要求，2008年—2012年度公布立项的项目，必须在2017年5月底前按要求结题，未在规定时间内申请结题的，逾期不再接受结题申请。
五、请负责人提交《浙江省教育厅科研项目结题报告》（附件1）及佐证材料纸质材料装订成册一式2份，所在单位、部门在2份结题材料的“院（系）学术委员会意见”处签署意见后，同时递交《浙江省教育厅科研项目结题汇总表》（附件2）纸质（一式1份，部门盖章）及电子稿，连同研究成果原件（论文、著作等）一并上交备查。
六、截止时间：5月10日。
联系人：方 磊
联系电话：88122301 短号：655458
邮箱地址：fanglei@nbcc.cn
附件：1. 浙江省教育厅科研项目结题报告
2. 浙江省教育厅科研项目结题汇总表
（点击进行下载）