各位老师:
为更好地落实“四服务一加强”工作职能,根据宁波市科学技术协会《关于发布宁波市科协2017年资助项目申报指南的通知》(甬科协〔2017〕2号)精神,按照年度工作部署,宁波市科协决定开展2017年资助项目的组织申报工作,特制定本指南,有关事项通知如下:
一、申报对象
申报单位为区县(市)科协、市级学会(协会、研究会)、市属企事业单位科协及相关单位。市级学会在2016年度考核评估中达到优秀、合格等级,在资助额度内申报相关资助项目优先立项资助。鼓励学会与学会、学会与县(市)区科协、学会与企事业单位科协联合申报,不接受个人名义的申报。
二、申报程序与项目管理流程
(一)采取公开申报、形式审查、专家联合评审、市科协审定、下达计划、结题验收、绩效考核的项目管理程序。在项目实施过程中,市科协有关部门进行跟踪督查,各项目实施单位要严格按照有关项目管理规定和财务制度执行。
(二)各申报单位可在宁波市科协网站下载或查阅《宁波市科协2017年资助项目申报指南》(以下简称《指南》)、《宁波市科学技术协会资助项目申报书》(以下简称《申报书》),网址www.nbast.org.cn。
(三)各申报单位应对申报的项目进行审核,严格控制申报项目质量,填写《申报书》并签名、盖章,在规定的受理时间内报送。
三、申报要求
(一)所有申报项目应严格按照《指南》中申报范围来申报,不按要求申报的项目不予评审立项。
(二)按照《申报书》要求认真详实填写。凡在项目申报中弄虚作假者,经查实后,将禁止项目申报单位和负责人三年内申报市科协资助项目,如已获准立项即作撤消立项处理,并予通报。
(三)一个项目填写一份申报书。
(四)项目负责人应具备基本科技专业水平和项目管理工作经验,是申报单位正式会员,项目负责人年龄原则上在65周岁以下,退休人员不得作为项目负责人(特殊情况除外)。
(五)项目受理后将进行形式审查,不符合《指南》申报要求和资助范围、目标不明确、重复申报、一题多报及填报漏项、填报内容过于简单而未能表达清楚的视为审查不合格,不进入评审环节。申报金额不能超过《指南》相关项目的申报要求,申报金额为整数。
(六)申报单位名称必须与银行账户开户名称一致,便于拨付项目经费。
(七)专项资金的开支范围:必须与项目活动直接相关的费用,包括会议费、培训费、资料费、差旅费、专家咨询费、管理费及其他相关费用。会议费、培训费必须按甬财政发〔2014〕267号、〔2014〕268号文件要求的标准支出,报销凭证必须包括批准文件、会议通知、人员签到表、费用原始明细单据、合法有效的票据。
专项经费不得用于以下开支:1.人员工资、福利和个人奖金支出。2.日常办公、出国和业务招待支出。3.土建工程、办公设备设施的维修改造支出。4.罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资支出。5.与项目活动无关的其他支出。6.纪念品、礼品支出。
(八)为保证资助项目申报和评审工作的公正性和严肃性,在项目申报后至正式立项前,申报单位或项目负责人以及参加人员不得以任何名义走访、咨询评审组专家或邀请评审组专家进行申报辅导等。
(九)项目申报单位近三年内(2014—2016年)所有已立项的资助项目不按规定结题或申请延期未获批准,时间超过项目验收时间3个月的,2017年度申报的资助项目不进入评审环节。
(十)申报项目应在2017年内启动并在2017年12月25日前完成(有其他规定的除外)。项目实施必须与《申报书》一致。
(十一)署名要求:建设类项目应明确宁波市科协为共建单位;活动类项目应在现场或有关材料中明确宁波市科协作为主办(协办、支持)单位,资助类项目应注明为宁波市科协资助项目。
四、申报方式及材料
(一)必须提供的申报材料
1.申报书
申报学术创新平台建设重点学术交流项目(项目编号:X201701-1)、天一论坛(项目编号:X201701-2)、科技沙龙(项目编号:X201701-3)、企业科协主席论坛(项目编号:X201701-4),按照宁波市科协学术活动项目申报表(见附件2)相关内容填写。
申报科技智库建设(项目编号:X201702)、全国学会宁波行(项目编号:X201702-43)项目,按照宁波市科协服务创新项目申报表(见附件3)相关内容填写。
申报科普项目(项目编号K2017),请登录宁波市科普服务平台(www.nbkp.org.cn)进行网络申报,在线按照要求填写。
申报其他项目,均按照宁波市科协资助项目申报书(见附件4)相关内容填写。
2.单位合作申报项目的,应提供合作协议,协议中应明确各自承担的工作责任等。
(二)申报方式
1.电子申报。通过各受理部门的电子邮箱、网上申报平台(只受理科普项目)申报电子材料。
2.纸质申报材料一式2份,其中1份部门签字盖章。所有项目的申报材料均用A4规格纸张双面打印,装订成册,并与网上(电子邮箱)提交的申报材料一致。对网上(电子邮箱)申报材料与纸质申报材料不一致的视为形式审查不合格。
五、申报时间
请我院要申报的老师在3月7日之前将申报材料上交到许幼明处。