各位老师：
为规范车辆停放与各单位、各部门挂钩，按单位、部门编号来进行管理，以各个单位、部门开头字母加数字为编号，学院数字为百位数如商贸学院S001、艺术学院Y001 ；部门数字为两位数如教务处J01、学生处为X01，按教职工人数为顺序编写。于10月15日前统计好表格附件1，以电子档案的形式发给给保卫处毛桂芬（689156、2312），后按单位换新通行证。15日以后有教职工新增车辆做通行证，由各单位、部门根据附件1、2的表格统一发到保卫处办理，这样做到单位、部门与保卫处互相知晓，便于工作的开展。机动车通行证只对本校教职工办理。谢谢大家的配合。
保卫处
2014年10月9日