各单位、部门：
根据《开云网页版优秀学术著作出版资助管理办法》（宁城院政〔2010〕40号）文件的精神，我校2013年优秀学术著作出版资助申报工作即日起开始，现将有关注意事项通知如下：
一、申请条件：
1、申请学校出版资助的学术著作至少应具备下列两项条件中的一条：
（1）已出版且具有重要的理论意义或应用价值的优秀学术专著（不含教材，下同）；
（2）未出版但属于局级及以上立项资助项目结题成果的，且该成果为具有系统的理论性、学术性的专著。
2、申请人必须是我校具有副高以上专业技术职务的教师、科研人员和管理人员。不具有高级专业技术职务的人员，申报时必须由两名具有副高以上专业技术职务的同行专家推荐，并写出书面推荐意见。推荐意见必须客观、公正、具体。
3、申请内容必须实事求是，著作内容不得涉及国家法律、法规禁止的领域或内容。
4、申请者必须是著作权所有者。著作权属多人的，由主要撰写人提出申请，并须有全体撰写人员的签名。著作权必须不存在任何争议。
5、必须具有正规出版社的出版计划或出版合同。选定的出版社应在相应的研究领域具有较高的学术声望。
6、著作必须未获得其他基金的全额。
二、申请程序
1、申请者必须认真填写《优秀学术著作出版资助申请表和著作内容提要（活页）》。
2、申请者所在单位应对申请书进行审核，保证申请书的各项内容实事求是。
3、各单位、部门要通过其学术委员会等相关机构对申报的学术专著进行认真的初评，确保申报质量。
4、申请工作由各单位、部门统一进行，科技处不受理个人的单独申请。
三、申请材料
申请人须提交的材料包括：
1、《优秀学术著作出版资助申请表》（附件1）一式三份。
2、《著作内容提要（活页）》（附件1）一式十份，表中不得出现申请人姓名及其所在单位等背景资料和信息，否则将作为无效申请不予评审。
3、文件标题统一为“表格类别-所在单位-申请者姓名-著作名称”，即“申请表-XX学院-XXX-XXXXXX”和“活页-XX学院-XXX-XXXXXX”，表格要求一律用A4纸打印，并提供所有材料的电子文档。
4、已出版的学术著作交原稿三本，未出版的交著作电子稿并附局级及以上立项资助的书面证明。
四、截止时间
学校受理申报的截止时间为
请各单位认真做好本单位2013年校优秀学术著作出版资助的组织申报和初审工作，并填写《2013年校优秀学术著作出版资助申报汇总表》（见附件2），统一汇总并签署明确意见后将所有申报材料（纸质材料及电子文档）按时交至科技处，不单独受理个人的申报。
请我院要