关于信息学院2009届专科（3+2班）毕业答辩工作安排的通知

    根据信息学院2009届专科毕业答辩工作安排的通知，2009届专科（3+2班）校内毕业答辩时间安排在2009年5月9日进行，参加答辩的毕业生有07电商（3+2）网络、07计算机（3+2）、07应电（3+2）三个班级的毕业生。为做好本次答辩工作，特将相关事宜安排如下。

一、答辩工作的总体要求

    按照《开云网页版毕业综合实践管理办法》中对答辩环节的要求，认真好毕业答辩工作。

二、答辩资格审查及答辩前的准备

    为提高毕业综合实践设计说明书的质量，对校内毕业班，答辩前毕业生提前3-5天返校，指导教师集中指导，并做好答辩资格审查。本次答辩资格审查具体时间为5月6日—5月8日。按照学校《毕业综合实践管理办法》的要求，毕业生应在返校期间准备好毕业综合实践设计说明书及相关材料，做好答辩准备。

    为便于毕业生做好答辩准备，返校期间，学院安排机房如下：

三.    答辩（5月9日进行）

1．答辩时间：5月9日上午8：30开始。根据加强毕业答辩资格工作要求的需要，对未通过毕业答辩资格审查和一次答辩的毕业生，进行二次答辩。二次答辩的时间定在一周后举行、具体安排由各教学系确定。

2．答辩地点安排如下：

3．答辩组织形式：各系分专业成立答辩小组，答辩小组由本专业指导教师组成，组长由系（副）主任、专业负责人或骨干教师担任。各系总体负责班级答辩相关工作，落实答辩分组及具体地点，各答辩小组组织本组的答辩，答辩顺序由各组安排。

4．答辩程序：毕业生向答辩小组介绍自己设计说明书情况（时间控制在5—7分钟，至少提供两份设计说明书打印稿给答辩小组）→答辩小组提问→答辩小组成员根据毕业综合实践评价标准进行打分并填写评分表（百分制）→答辩小组填写答辩记录（答辩记录要做到详实，突出重点）。

5. 答辩后资料整理：学院安排在周日2个机房方便同学进行答辩资料整理。具体安排如下：

答辩完成后，各毕业生将毕业综合实践过程材料、毕业综合实践设计说明书材料打印后交指导教师（包括电子稿）。

四.    答辩成绩的评定（5月15日前完成）

1．指导教师根据毕业生毕业综合实践的态度、过程和最后结果，在评阅书中填写评语并打分（采用百分制，等级比例请参照《毕业综合实践管理办法》）。

2．答辩小组根据答辩情况，在评阅书上填写评语，并将答辩得分填入答辩小组得分栏（采用百分制，等级比例请参照《毕业综合实践管理办法》）。

3．答辩最终成绩评定（五级制），学院答辩委员会根据指导教师评分和答辩小组评分进行答辩最终成绩评定。

五、毕业综合实践材料提交及装订

（一）.装订内容及格式

严格按照学校要求统一格式，需提交或装订内容包括3个项目

1．毕业综合实践过程材料(1-9项装订成一册)

（1）.毕业综合实践封面

（2）. 毕业综合实践目录

（3）.毕业综合实践任务书

（4）.毕业综合实践开题报告

（5）.毕业综合实践指导记录表

（6）.毕业综合实践进度检查表

（7）.毕业综合实践答辩资格审查表

（8）.毕业综合实践答辩记录表

（9）.毕业综合实践评阅书

2．.毕业综合实践说明书（单独装订成册）。

毕业综合实践撰写字体、行距、各级标题等详细要求见《开云网页版专科学生毕业设计说明书（综合实践）撰写规范》、《开云网页版专科学生毕业设计说明书（综合实践）实施细则》。

3．毕业综合实践电子稿

（1）.毕业综合实践封面

（2）. 毕业综合实践目录

（3）.毕业综合实践任务书

（4）.毕业综合实践开题报告

（5）.毕业综合实践指导记录表

（6）.毕业综合实践进度检查表

（7）.毕业综合实践答辩资格审查表

（8）.毕业综合实践评阅书

（9）毕业综合实践说明书

（二）.装订数目与要求

指导教师同意后学生方可装订，学生至少打印2份设计说明书在答辩前上交答辩组。经答辩小组答辩、评阅通过后，学生按毕业综合实践材料装订内容要求装订1套毕业综合实践材料并上交答辩组负责人。

六．    毕业环节的资料汇总和成绩录入

1．各指导教师会同所指导学生将毕业综合实践材料汇总无误后装订送各教学系，各系审查资料完备后，送交学院教务办存档。

2．各位指导教师，根据学生岗位实践的《实习周记》和《实习报告》《实习指导记录》的情况，对学生的岗位实践进行评阅和成绩评定，完成后将上述材料交教学系，各系收齐后送交学院教务办存档。

3．各系负责毕业环节学生成绩考核，及时填写岗位实践、毕业综合实践成绩汇总表签字后送学院教务办存档，毕业答辩和岗位实践的成绩由学院集中录入。

七.    相关说明

    毕业答辩环节非常重要，关系到能否顺利毕业，请毕业生高度重视，关于毕业答辩时间和地点的安排，也请各位毕业生同学相互转告。    

信息学院

2009.5.5