关于信息学院09届专科毕业答辩工作安排的通知
各教学系、“2+1”合作企业：
根据信息学院09届毕业班毕业环节教学工作安排，本学期毕业班将陆续进入毕业答辩环节。由于我院09届专科毕业生类型多，工作持续时间长，有些毕业班的答辩时间在4月份，有些在5月份。鉴于以上情况，为做好本届毕业答辩工作，特将相关事宜安排如下，请教学系和“2+1”合作企业按照要求认真组织好相关工作。
一、答辩工作的总体要求
按照《开云网页版毕业综合实践管理办法》中对答辩环节的要求，认真好毕业答辩工作。
二、答辩前的准备
1、答辩委员会和答辩小组的成立。
学院已成立09届毕业答辩委员会，见文件。
各教学系、“2+1”合作企业应根据答辩工作需要，成立答辩小组，各答辩小组人员组成应在答辩前报学院答辩委员会。
2、毕业生答辩资格审查。
请各答辩小组严格按照答辩资格审查的要求，组织好毕业生答辩资格审查。对未通过资格审查的毕业生，可作推迟答辩处理。
为了使毕业生做好答辩前的准备工作，请指导教师严格要求毕业生的毕业综合实践的每个环节。为提高毕业综合实践的质量，学院要求：对校内毕业班，答辩前毕业生提前3-5天返校，指导教师集中指导，并做好答辩资格审查。对“2+1”班，企业可参照该做法，认真组织好中期面授、答辩前集中指导及答辩资格审查等工作。具体集中时间由教学系和“2+1”合作企业确定。
3、答辩及答辩前所需要的资料、教室、机房等，请各系提前向学院提出，以便及早进行准备。
三、答辩
1．答辩时间：
根据学院09届毕业综合实践工作安排以及与各“2+1”合作企业的协商，各毕业班答辩时间初步安排如下：
| 09届 毕 业 答 辩 初 步 安
排 | 班级 | 时间 | 周次 |
| 06数控、06机电班 | 2009年4月18-19日 | 08-09-2第9周 | |
| 2+1班级（易得成功班） | 2009年4月27-29日 | 08-09-2第11周 | |
| 2+1班级（中发灯饰） | 2009年5月16 -17日 | 08-09-2第13周 | |
| 2+1班级 （06金网班） | 2009年4月27日开始 | 08-09-2第10周后周一开始 | |
| 校内3+2班级 | 2009年5月9 -10日 | 08-09-2第12周 |
答辩时间的具体时间由各答辩小组确定，请提前1周上报学院。
2．答辩地点：根据各答辩小组需要，校内班级答辩地点由学院负责联系并通知各答辩小组，校外班级答辩地点由合作办学单位解决。
答辩时间和地点的通知。校内班级的答辩时间由学院通知到班级，为确保通知到每位毕业生，同时要求指导教师通知到自己所指导的每一位毕业生。“2+1”班级的答辩时间由“2+1”企业负责通知。
3．答辩组织形式：各答辩小组组织本组的答辩，答辩顺序由各组安排。
根据学校毕业答辩资格审查要求的需要，对未通过毕业答辩资格审查和一次答辩的学生，组织二次答辩。二次答辩的时间、形式由各教学系及合作办学企业确定。
4．答辩程序：毕业生向答辩小组介绍自己设计说明书情况（时间控制在5—7分钟，至少提供两份设计说明书打印稿给答辩小组）→答辩小组提问→答辩小组成员根据毕业综合实践评价标准进行打分并填写评分表（百分制）→答辩小组填写答辩记录（答辩记录要做到详实，突出重点）。
答辩完成后，各毕业生将毕业综合实践封面、毕业综合实践设计说明书和开题报告打印后交指导教师（包括电子稿）。
四、答辩成绩的评定（答辩后5日内完成）
1．指导教师根据毕业生毕业综合实践的态度、过程和最后结果，在评阅书中填写评语并打分（采用百分制，等级比例请参照《毕业综合实践管理办法》）。
2．答辩小组根据答辩情况，在评阅书上填写评语，并将答辩得分填入答辩小组得分栏（采用百分制，等级比例请参照《毕业综合实践管理办法》）。
3．答辩最终成绩评定（五级制），学院答辩委员会根据指导教师评分和答辩小组评分进行答辩最终成绩评定。
五、毕业综合实践材料提交及装订
（一）.装订内容及格式
严格按照学校要求统一格式，需提交或装订内容包括3个项目
1．毕业综合实践过程材料(1-9项装订成一册)
（1）.毕业综合实践封面
（2）. 毕业综合实践目录
（3）.毕业综合实践任务书
（4）.毕业综合实践开题报告
（5）.毕业综合实践指导记录表
（6）.毕业综合实践进度检查表
（7）.毕业综合实践答辩资格审查表
（8）.毕业综合实践答辩记录表
（9）.毕业综合实践评阅书
2．.毕业综合实践说明书（单独装订成册）。
毕业综合实践撰写字体、行距、各级标题等详细要求见《开云网页版专科学生毕业设计说明书（综合实践）撰写规范》、《开云网页版专科学生毕业设计说明书（综合实践）实施细则》。
3．毕业综合实践电子稿（刻录光盘）
（1）.毕业综合实践封面
（2）. 毕业综合实践目录
（3）.毕业综合实践任务书
（4）.毕业综合实践开题报告
（5）.毕业综合实践指导记录表
（6）.毕业综合实践进度检查表
（7）.毕业综合实践答辩资格审查表
（8）.毕业综合实践评阅书
（9）毕业综合实践说明书
（二）.装订数目与要求
指导教师同意后学生方可装订，学生至少打印2份设计说明书在答辩前上交答辩组。经答辩小组答辩、评阅通过后，学生按毕业综合实践材料装订内容要求装订1套毕业综合实践材料并上交答辩组负责人。
六、毕业答辩总结（5月15日前完成）
1．答辩完成后，各答辩小组对答辩进行总结，形成书面总结报学院答辩委员会。
2．各答辩小组按毕业综合实践推优比例向学院答辩委员会推荐优秀毕业综合实践。
3各教学系按毕业综合实践推优比例向学院答辩委员会推荐优秀毕业综合实践指导教师。
4．学院答辩委员会确定优秀毕业综合实践和优秀毕业综合实践指导教师，并向学校推荐。
七、毕业环节的资料汇总和成绩录入（5月15日前完成）
1．指导教师将所指导学生的毕业综合实践材料汇总后交教学系，各系收齐后交学院周建平老师，由学院存档。
2．各位指导教师，根据学生岗位实践完成情况，对学生的岗位实践进行考核、评阅；岗位实践需上交材料包括实习周记、实习报告、实习指导记录，指导教师完成后将上述材料交教学系，各系负责岗位实践材料归档工作，请各系按照学号顺序排序后交学院周建平老师。
3．毕业综合实践和岗位实践的成绩由学院集中录入教务管理系统。
4．毕业综合实践及岗位实践管理用文档资料，请各系及2+1教学单位整理归档后交周建平老师处。
八、相关说明
1．工作安排中未尽事宜，各教学系及“2+1”教学单位及时向答辩委员会提出，共同研究决定。
2．毕业答辩环节非常重要，关系到毕业生能否顺利毕业，请各教学系、“2+1”企业和毕业生高度重视。毕业答辩时间和地点的安排，也请各位毕业生同学相互转告。
3．“2+1”班级的答辩工作，虽由企业组织进行，各对应教学系要加强关注，答辩时，要进行现场指导。
信息学院
2009.3