院行政管理工作的质量直接事关教学、科研、管理、学生工作的秩序与效益、是信息学院对内对外的窗口与形象，严格执行行政管理工作常规是每一位行政管理人员必须遵循的工作规范。
一、 严格遵守请假与坐班制度，按时上下班，上班期间长时间离开岗位应与同室人员交代去向，以备寻找。
二、 认真做好内务，办公室始终保持整洁有序。
三、 牢固树立服务意识，做到首问、首接负责制，热情周到细致地为师生服务，做到管理育人。
四、 遵循重大事项逐级汇报请示制度，承接上级与领导交办的工作要明晰，并力求主动创造性地完成任务。
五、 为人师表，模范遵守各项规章制度。
六、 积极做好宣传报道工作，及时将我院教学、科研、管理、学生工作的动态信息报送有关部门。
七、 及时做好各档案，包括文字、照片、声像、实物等档案整理收集工作，以及保密工作。
八、 随时确保办公室的“三防”安全，贵重财物的保管责职明确。
九、 逐渐实现办公规范化、现代化、网络化，提高办公效率。
十、 在完成以上共性常规的同时，应各司其职，履行好各个岗位的工作职责，并能分工合作，做到分工不分家。