关于做好2020--2021学年第一学期开学初期教学工作的通知

 各教学单位、有关部门:

为进一步落实学校“四严四精”要求,实现“精心教学”和“精细管理”,确保疫情防控期间教学活动的正常开展。现就开学前后教学相关工作通知如下:

一、继续做好疫情防控工作

(一)根据学校疫情防控要求,本学期教学工作继续按照“错时错峰,平稳有序”的原则,学校统筹负责教学资源、教学时段协调与分配,科学、合理、精准排课,均衡学生和教师的学习与工作强度,并适当加大晚上与周末排课量;后勤服务中心根据教学单位专业实训室特点,按照上级防疫要求,对教室、实训室、体育场馆等教学场所进行消杀,并做好实训大楼电梯检查和运行设置;教学单位实训室管理人员协助做好实训场所的消杀工作。

(二)按照《开云网页版疫情防控期间课堂管理规定》,各教学单位于正式授课前,做好全体师生的抗疫防疫相关培训工作,并做好培训记录;组织任课教师开展一次“教室学生出现疑似感染症状应急处置”培训与演练;引导教师结合疫情防控,融入抗疫英雄、科技创新、爱国主义、社会责任感等“课程思政”育人元素,上好“新学期开学第一课”。

(三)严格课堂考勤,及时掌握学生出勤动态。每位任课教师严格采用“钉钉二维码”进行课堂考勤,及时上报考勤情况,动态掌握缺课学生情况。实训室、公共教室技术支持与服务人员,确保每一个教室的教师机桌面“钉钉”系统正常运行。

二、全面做好开课前各项准备工作

(一)教学设施与设备准备。正式上课前,请后勤服务中心、图信中心、教务处、各教学单位对各教学场所进行水电、环境卫生、网络(有线/WiFi)、教学仪器设备设施及软件等开展专项检查;全体任课教师须对教室(多媒体教室、现代化教室、实训室)和实训室的仪器、设备、软件、耗材等教学条件进行确认。

所有教室和实训室需做到“沟通到位、设备到位、软件到位、耗材到位、卫生到位、安全到位、课表到位”,并确保普通教室按照不多于70%座位数排课,实训场所可使用工位数多于选课学生数,并在9月12日下班前上交每个实训室的自查表(附件1)到丁磊处。

9月12日下班前,公共机房或多媒体教室需调整安装特殊软件的教师,请与教务处联系(公共机房:谢老师680650、多媒体教室:张老师516530);实训室请与本教学单位实训室管理员联系。

9月13日(周日)12:00在3-205教室进行现代化教室和多媒体教室操作培训,请各教学单位务必通知到首次在3、4号楼教室上课的教师(尤其是校内兼课教师和外聘老师);9月13日下午开放教室,供教师熟悉使用。

(二)开课计划核对。请各学院在新教务系统中审核各年级、专业的开课计划。重点关注:有无漏开课程,课程的修课方式(必修、模块、选修课)以及课程的课号、周学时、学期总学时、学分等是否与培养方案一致。老生的核查情况于9月13日前,新生于9月29日前交教务处。

(三)教师与班级课表核对。正式开课前,教学单位务必认真检查、核对班级课表、教师课表,如发现有错开、漏开的课程,或课表中任课教师、上课时间、上课地点冲突等问题及时纠正。所有课程上课时间与地点以新教务系统为准,凡因特殊原因临时更换调整需报教务处备案。教学单位务必在9月13日之前将教师课表、班级课表通知到每一位教师(包括外聘教师)及每个班级的学生。

(四)教材的审核与发放。所有教材必须通过审核,未通过的教材一律不能发放。9月13日(周日)全天(8:30-16:30)为教材发放时间,请通知各班学习委员在规定时间准时前往书库(7号楼一楼102室)有序领取教材,务必确保上课前教师、学生教材全部到位,如有异常情况,及时反馈教务处王老师(681027)。新生教材领取另行通知。

(五)落实2021届毕业生实习岗位。各学院要严格按照要求,及时落实相应工作任务,确保“人人有岗、人人到岗”;校内指导教师在第一周内联系指导学生至少一次,指导学生按照顶岗实习计划开展实习,及时了解学生的实习状态、住宿情况、思想动态、实习安全等,对发现的隐患和问题能及时给予指导和教育;落实过程管理周报(见附件3),请各学院在每周一下班前将上周情况周报表电子版交于丁磊;督促专升本学生根据人才培养方案要求完成顶岗实习。

三、切实做好各项教学工作

(一)做好日常教学秩序检查

本学期校院两级继续组织开展教学秩序检查工作,具体要求参见《关于做好2020--2021学年第一学期教学秩序检查工作的通知》;开学后两周内,教学单位要安排专人对教师的教学资料、教研活动、上学期期末考试、实践教学及教学异常等情况进行专项检查,并填写期初教学检查汇总表(见附件4)。

考虑电梯情况,请教学单位务必通知在7号楼上课的师生提前10分钟到达大楼。

组织好线上线下混合式教学

为进一步发挥我校“互联网+教学”的优势,要求各级教学形态信息化创新应用项目(慕课项目、混合式教学项目等)均须采用混合式教学模式开展教学并落实“六有”要求(“课程有思政、教学有资源、授课有平台、学习有指导、过程有痕迹、学习有效果”同时鼓励教学资源丰富的其他课程积极开展混合式教学

各教学单位要根据课程类型、教学资源和线上教学效果,认真审核《混合式教学设计方案》(附件5)等课程材料,把好质量关,审核通过后上交教务处备案。

)做好学籍管理工作

1、第3周周一(9月28日)前将本学院达到退学警告条件的学生名单以书面形式报教务处孔老师(688545)处。学生名单可在新教务系统中的“学籍管理-学业预警-预警查询”中查看。

2、10月9日新生报到,请于10月11日上报本学院未报到新生的名单(格式另附),并在备注栏注明未报到的具体原因。

3、根据学校统一安排,做好新生学籍信息核查工作。

)做好学生成绩公示及补考工作

1、9月18日前在新教务系统完成上学期所有成绩的录入,并将上学期全部成绩单交教务处,请各学院将班级成绩汇总表进行公示。

2、做好补考工作。补考学生为上学期未通过的必修及模块课程和学位课程成绩低于75分的学生(含缓考,不含实践类课程),违反考场规定和缺考的学生不能参加。补考于开学第1周内完成,具体见教务处相关通知。请各学院务必通知到每一个需要补考(含缓考)的同学,并做好相关记录。

)做好相关课程选课及退改选工作

1、各学院于9月13日前务必将选课汇总表打印后交学生核对,以便及时发现错选漏选情况,并进行相应的退改选工作。

2、各学院于第2周周五(9月25日)之前做好因特殊原因(课程调整停开、增开、时间更换引起课程冲突及课程补考后仍不及格须重修、转学、转专业等)而引起的退、改选工作,逾期不再办理退、改选工作。各教学单位必须严把退、改选关。

3、各学院通知2021届毕业生需补选和重修的学生及时选课。

4、请各学院高度重视“复合型”分类培养,专题研究和部署“复合型”宣传、动员工作,并指导申请辅修专业学生及时做好选课。于第2周周9月21日)之前将辅修专业学生名单统计表(附件6交教务处钟碧芬

5、第3周周五之前完成免听、部分免听学生申请审批办理工作。各开课学院(部)须在第4周周三前将学生的修课方式输入新教务系统。

6、做好2020-2021学年第1学期开设重修班、辅修班工作。教学单位可根据本学院实际情况,对不及格人数较多的课程在本学期开设重修班,以解决学生修读问题;相关课程信息请于第1周周五之前报教务处;教务处将于第2周发关于重修班报名工作的通知。教学单位开设的重修班,学校将作为公共选修课结算工作量。

7、各学院于第3周向学生公布最终选课汇总表,并由学生签字后存档,同时将本学院所开课程的选课学生名单打印发给各任课教师。

)按人才培养方案完成教学课时

为确保课程标准课时的完成度,每门课均要上足培养方案计划课时,并按实际执行情况计算教学工作量。请各教学单位根据校历时间,统筹、合理安排因法定节假日、调停课等原因引起的课时不足,及时排入课表,以免与学生其他课程冲突。

四、其他工作

)做好有关教学档案的上传工作

任课教师于第2周周三至第3周周日前在新教务系统中填写本学期所授课程的教学日历和实验课(实训、上机)教学计划。教师教学工作量将根据教学日历实际执行情况,进行核算。

)做好9月份外语等级考组织工作

根据考试院安排,9月19-20日将组织外语等级考试,请各学院引导学生做好复习迎考工作,尤其关注其中的今年毕业生及正在实习学生的健康申报打卡工作。

)做好教学场所节能减排工作

根据“谁开启谁关闭”的原则,任课教师离开教学场所时务必关闭仪器设备电源;教室内空调按规定严格控制开启时间与调节最低温度。    

以上各项工作请相关单位、部门务必抓紧落实,以确保新学期的教学秩序稳定,教学工作正常运行。

 

附件: 1、实训室自查表

2、2020-2021学年第1学期开课计划审核表

3、顶岗实习周报表

4、教学检查登记表

5、《混合式教学设计方案》参考模板

6、辅修专业学生名单统计表

 

                                           教务处

2020年9月11