5月12日，艺术学院通过钉钉会议形式成功召开了寝室网格员防疫工作线上培训和动员会，本次会议主要就寝室长网格员职责以及工作规范要求进行了详细解读，同时也制定公布了艺术学院社区网格化管理的奖惩制度。艺术学院学生工作分管领导沈陈敏老师、全体辅导员老师和102名寝室长参加了此次线上培训动员会。本次会议由负责社区工作的辅导员郝铭强主持。
此次培训动员会针对学生返校后的社区的封闭管理制度、禁止外卖制度、体温每日三反馈制度，寝室管理的规范要求，以及寝室同学突发情况的处置流程等方面进行了讲解和指导。沈陈敏老师从责任担当层面对寝室长提出了了具体的工作要求，也对广大学生的个人卫生、寝室防疫、体温异常心理异常处理等方面做了指导。辅导员郝铭强老师则着重对日常打卡中出现的常见问题做了讲解，提醒寝室长督促同学按时打卡、遵守防疫管理规定，及时发现并上报寝室舆情或突发情况。同时，艺术学院也将表扬在疫情防控中表现突出的班级、党员学生及普通学生，每周评选出若干名防疫先锋（个人）、防疫堡垒（集体），以此激励全体班级和广大学生甘于奉献、勇于承担，在疫情防控期间践行初心使命、体现责任担当。