各学院（部）、相关部门：
2017年12月大学外语等级考试将于16、17日进行，我校共计有175考场（考生全部在本部考试），涉及5242人，为了确保本次考试的顺利进行，现将有关具体事宜通知如下：
一、考试时间
大学英语四级：12月16日上午9:00--11：20；
大学英语六级：12月16日下午15：00—17：25；
大学英语三级：12月17日上午9：00—11：15；
高等学校英语应用能力A级：12月17日上午9：00—11：00；
听力考试收听频率：大学英语三、四、六级为FM102.9（宁波电台经济娱乐频道），高等学校英语应用能力A级本部为FM88.1（校园广播电台）。
二、工作要求
（一）教务处
1、协助主考做好考试各项工作的指挥、协调、组织与管理；
2、负责到市里接送试题，协助保卫处做好试卷保密工作；
3、负责考场的安排和布置；
4、负责监考人员的审核、编排和培训；
5、负责考务手册的编制和考试用品的准备。
6、确保考试时标准化考场内设备能正常使用，视频监控正常运行，监控室有专门管理人员1名。
（二）学生处、团委
利用各种途径（如宣传栏、网络等）对考生进行考风考纪教育，加强诚信考试宣传，切实做好学生诚信考试动员工作。
（三）后勤服务中心
1、认真做好考场内外卫生的清扫，确保考场干净舒适，不留其它任何与考试有关的物品、字迹，且桌椅配备齐全。
2、对校园内各处出现的和考试有关的小广告要及时清理，保证校内考试环境干净。
3、配备医务人员，以防止考生出现身体上的不适，而得以及时治疗。
4、确保考试期间供电、供水、开门(考场如有两个门的，只开一个门)、协助封场等工作。
（四）保卫处
1、协助做好试卷领取、送交过程以及存放期间的保密和安全工作。
2、根据上级要求，保密室监控必须全天开放，录像资料存档备查，并实行六小时回放制度。同时做好保密室值班交接工作记录，及出入人员登记工作。
3、加强对校园内环境和网络的监控，严防有害虚假考试信息或违规信息传播。
（五）纪委
负责督查考试各环节，并根据上级要求每隔六小时督查保密室监控回放录像，监控录像资料同时也由学校纪委负责存放半年，以备随时抽查。
（六）图书信息中心
设专门信息监察员和微博监查员，对校园网进行监控，严防虚假及有害的考试信息在网上传播。
（七）各学院（部）
1、通知考生必须携带准考证和身份证(或学生证）提前十五分钟入场，二证不齐者不能参加考试，开考后（9点或15点）不得入场，考试中途不得离场，考试结束后不得将试题带出考场。
2、落实好监考人员和楼层巡考（诚邀各学院分管学生工作的领导也能积极参与楼层巡考工作），监考教师名单一经公布原则上不许改动，若有更改，须经负责领导签字后报教务处备案。请告知校本部各监考、巡考教师务必准时到考务办公室4-101参加考前培训，迟到者将予以院办通报批评,具体到位时间如下:
| 等级 | 四级 | 六级 | 三级、A级 |
| 到位时间 | 16日08：00 | 16日14：00 | 17日08：00 |
3、认真做好考生诚信考试教育宣传工作，组织学生学习考场规则、考生守则，主管学生工作的书记考试期间请保持通讯畅通，以便随时处理考试过程中的有关学生问题和突发事件。
4、禁止考生和监考教师携带、使用各种无线通信、摄像等电子工具进入考场。
（八）国际学院
协助处理考试期间的听力及其他有关问题。
三、全国大学外语等级考试是全国最大规模的单项考试，社会关注度高，管理难度大，组织工作的好坏直接关系到学校的办学声誉。各有关单位要高度重视，从大局出发，明确责任，层层落实，确保考试各项任务的圆满完成。
附件：英语等级考试安排表
教务处
2017年12月8日