关于做好2024届毕业生学历证书图像采集工作的通知

发布者:孙菲发布时间:2023-05-04浏览次数:11

各学院:

根据中国新闻发展有限责任公司浙江分公司安排,我校2024届毕业生学历电子注册图像采集工作定于2023年5月20、21日进行,为确保此项工作的顺利进行,现将有关工作及注意事项通知如下:

一、拍摄对象:

开云网页版2024年预计毕业学生。

二、拍摄时间安排表:


 备注:中午11:30左右适当留15分时间为工作人员就餐时间。

三、拍摄地点

鄞州校区:拍摄A组在3-103,拍摄B组在3-108,拍摄C组在4-108

奉化校区:奉化6-310

四、拍摄费用:

每人20元。学院收集汇总等拍摄完成后根据实际拍摄人数,以学院为单位将拍摄费以网银或刷卡方式交到校计财处,并将交费收据交教务处孔海丽。

五、拍摄程序

1、请学生树立集体主义观念,以教学班为单位在规定的时间段到拍摄地点按学号顺序排队,统一参加摄像。

2、学生按照采集码保存流程提前保存好采集码,现场拍摄前先在采集表上签名领取拍摄序号,然后刷码,按序拍摄并将拍摄序号告知摄像师,以便核对。现场没有采集码的学生排到班级最后,待保存好采集码后再进行拍摄。

六、注意事项及要求

1、各学院负责老师及各个班级的联络人及联系电话报教务处,可根据拍摄时间适当分段安排学生,通知学生提前30分钟到指定地点排队候拍。拍摄当天负责老师必须到位,并安排志愿学生维持秩序,组织落实好本学院学生依次排队,班与班之间要衔接好,减少聚集,安全有序地进行拍摄。

重要提醒:该学历图像还将作为2024届毕业生专升本考试的报名照片,请毕业生应拍尽拍。未及时参加拍摄的学生,后续自行前往杭州浙江分公司进行补拍(补拍费用自理),因此而产生的影响毕业证书制作、发放、学历信息即时注册的后果,责任由学生自负

2、采集照片着装要求:

此次拍摄的照片将作为毕业学历证书照片,且为专科学历信息唯一照片,不可更改,请同学参照拍摄身份证照片相关相求,认真对待着装。

A、人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合,不可以漏齿。
  B、眼镜:不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼晴,眼镜不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉。无论男生女生,五官都必须要露出来,否则学信网上在人像库对比的时候,学信网会没有照片。

C、佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链、唇钉、亮晶晶的发夹等饰品。
  D、面部干净整洁,不宜化妆,忌浓妆、眼影。头发不要有碎发,不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵,女生不要扎丸子头宜扎马尾辫,发色接近深色或黑色。脸部注意不要过油,不要高光高亮。

E、衣着:穿有领衬衫(最好白色),如果没有,穿浅色像衬衫一样翻领的衣服(颜色单一不要花哨),应与背景色区分明显。不穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服,避免复杂图案、条纹,带帽子的卫衣(外套)不可以拍摄。特别提醒:整班在拍摄期间不允许互相借穿衣服,以免拍摄顺序错乱。

请各学院通知学生积极配合,尽量按照以上标准进行准备,对自己的毕业证书照片负责,以免学信网上传成功率低,人相比对不通过

3、拍照只摄取上半身胸部以上图像,学生的个人物品可放在腿上,不要随意摆放,摄像完毕后请从指定的出口离开拍摄现场,不要逗留,以避免拍摄场所阻塞。

4、现场拍摄时因无法获取到未拍摄学生名单,请各学院班级联络人做好记录,将未拍摄学生名单上报教务处工作人员,以便掌握拍摄进度。

七、后期照片校对:

学历证书图像的校对工作,采用学生和学院核对相结合,所有学生都须进入高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行图像核对,具体核对时间和要求另行通知。

望各学院认真落实,确保2024届毕业生学历电子注册图像采集工作的顺利进行。

附件1、学历证书图像采集联络人名单.doc

附件2、采集码保存的流程.pdf

附件3、学历证书电子图像拍摄流程.doc

附件4、证件照拍摄要求例图.doc


教务处

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